هزینه، قبل از پرداخت باید روشن شود.

مسئله‌ای که روی آن تمرکز می‌کنیم

وقتی درخواست خرید در پیام‌رسان، تأیید در تماس تلفنی و بودجه در یک فایل جداست، معلوم نیست چه کسی، برای چه کاری و تا چه سقفی اجازهٔ هزینه دارد. سایاپی این تصمیم‌ها را پیش از پرداخت کنار هم قرار می‌دهد؛ تا درخواست خارج از اختیار متوقف شود و تصمیم مسئول مجاز قابل پیگیری بماند.

از یک درخواست تا یک تصمیم روشن

1. درخواست هزینهموضوع، مبلغ، فروشنده و مستندات درخواست کنار هم ثبت می‌شوند.
2. کنترل بودجه و اختیارسقف درخواست، بودجهٔ آزاد و اعتبار اختیار بررسی می‌شوند؛ درخواست خارج از محدوده وارد مسیر تأیید نمی‌شود.
3. تأیید انسانیمسئول مجازِ دیگری تصمیم می‌گیرد؛ ثبت‌کننده نمی‌تواند درخواست خودش را تأیید کند.
4. پیگیری مستقل پرداختتصمیم داخلی با رسید بانکی یکی نیست؛ وضعیت پرداخت و تسویه باید با شواهد همان مسیر مالی پیگیری شود.

برای درک مسیر، قبل از ساخت حساب، دموی کنترل هزینه را ببینید. این مسیر با دادهٔ آموزشی توضیح داده شده است.

قابلیت روشن، تعهد روشن

کنترل و تأیید درخواست‌های سازمانی، به‌معنای برداشت یا انتقال خودکار از حساب بانکی نیست. دریافت وجه، تسهیم و استرداد هرکدام به دسترسی، تأیید و محدودیت‌های همان سرویس بانکی وابسته‌اند. سایا بیمه و خدمات عمومی قرارداد هوشمند به‌زودی معرفی می‌شوند.

اصل‌های ما

• اختیار محدود و تصمیم انسانی، به‌جای وعدهٔ پرداخت بی‌قیدوشرط
• تفکیک درخواست، تأیید داخلی، پرداخت و تسویه در گزارش‌ها
• کنترل دسترسی سمت سرور و ثبت سابقهٔ تغییرهای حساس
• اعلام صریح محدودیت‌ها، بدون ادعای نتیجه یا مشتری تأییدنشده